Prikklok, Excel of PlusTime?
De registratieplicht van 2027 legt geen systeem op, maar het systeem moet de werkelijke arbeidstijd objectief en betrouwbaar vastleggen. Zo verhouden de meest gebruikte oplossingen zich.
| PlusTime | Prikklok / badge | Excel | |
|---|---|---|---|
| Werkt zonder extra hardware | ja | nee | ja |
| Werkelijke arbeidstijd per dag | ja | ja | manueel |
| Werkt op basis van uurroosters (enkel afwijkingen ingeven) | ja | nee | manueel |
| Pauzes en afwezigheden | ja | deels | manueel |
| Historiek van elke wijziging (wie, wanneer, waarom) | ja | afhankelijk van leverancier | nee |
| Werknemer kan eigen uren inkijken en bevestigen | ja | afhankelijk van leverancier | nee |
| Signalen bij te lange dagen of te weinig rust | ja | afhankelijk van leverancier | nee |
| Verlofaanvragen en quota's | ja | zelden | manueel |
| Export naar het sociaal secretariaat | Acerta + CSV | afhankelijk van leverancier | manueel |
| Rapport voor de inspectie | ja | afhankelijk van leverancier | manueel |
| Inklokken op gsm, pc of gedeelde tablet | ja, zonder meerprijs | vaste toestellen | nee |
| Overzicht van wie nu aanwezig is | ja | afhankelijk van leverancier | nee |
| Teamplanning per week | ja | zelden | manueel |
| Nachtwerk, overuren en toeslaguren in de export | ja | afhankelijk van leverancier | manueel |
Wanneer kies je wat?
PlusTime
Voor kmo's met vaste of wisselende uurroosters die de registratie willen koppelen aan planning, verlof en loonexport. Klokken kan, op gsm, pc of tablet.
Prikklok met badge
Een apart badgesysteem past bij één vaste locatie waar alle werknemers fysiek klokken en waar die hardware al aanwezig is.
Excel
Hooguit als tijdelijke oplossing: wijzigingen zijn niet traceerbaar, wat het moeilijk maakt om betrouwbaarheid aan te tonen.
Klaar voor 1 april 2027?
Zet je bedrijf vandaag online klaar, of bekijk PlusTime eerst samen met ons.