Pointeuse, Excel ou PlusTime ?
L'obligation d'enregistrement de 2027 n'impose aucun système, mais celui-ci doit enregistrer le temps de travail réel de manière objective et fiable. Voici comment se comparent les solutions les plus utilisées.
| PlusTime | Pointeuse / badge | Excel | |
|---|---|---|---|
| Fonctionne sans matériel supplémentaire | oui | non | oui |
| Temps de travail réel par jour | oui | oui | manuel |
| Fonctionne à partir des horaires (introduire uniquement les écarts) | oui | non | manuel |
| Pauses et absences | oui | partiellement | manuel |
| Historique de chaque modification (qui, quand, pourquoi) | oui | selon le fournisseur | non |
| Le travailleur peut consulter et confirmer ses heures | oui | selon le fournisseur | non |
| Signaux en cas de journées trop longues ou de repos insuffisant | oui | selon le fournisseur | non |
| Demandes de congé et quotas | oui | rarement | manuel |
| Export vers le secrétariat social | Acerta + CSV | selon le fournisseur | manuel |
| Rapport pour l'inspection | oui | selon le fournisseur | manuel |
| Pointage sur GSM, PC ou tablette partagée | oui, sans supplément | appareils fixes | non |
| Aperçu de qui est présent | oui | selon le fournisseur | non |
| Planning d'équipe par semaine | oui | rarement | manuel |
| Travail de nuit, heures supplémentaires et suppléments dans l'export | oui | selon le fournisseur | manuel |
Que choisir et quand ?
PlusTime
Pour les PME avec des horaires fixes ou variables qui veulent relier l'enregistrement à la planification, aux congés et à l'export salarial. Le pointage est possible, sur GSM, PC ou tablette.
Pointeuse à badge
Un système de badges séparé convient à un seul site fixe où tous les travailleurs pointent physiquement et où ce matériel est déjà présent.
Excel
Tout au plus comme solution temporaire : les modifications ne sont pas traçables, ce qui rend la fiabilité difficile à démontrer.
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