Laatst bijgewerkt:
Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027: wat moet je als werkgever doen?
Waarom komt er een registratieplicht?
In 2019 oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie (zaak C-55/18, CCOO tegen Deutsche Bank) dat elke lidstaat werkgevers moet verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem te gebruiken waarmee de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer gemeten wordt. Alleen zo kan gecontroleerd worden of de maximale arbeidsduur en de rusttijden gerespecteerd worden. België zet die rechtspraak nu om.
Tijdlijn
- 2019: arrest van het Europees Hof van Justitie.
- november 2025: het federale begrotingsakkoord legt 1 januari 2027 vast als startdatum.
- 2026: voorontwerp van wet en advies van de sociale partners.
- 1 januari 2027: geplande start van de verplichting.
- 31 maart 2027: einde van de geplande overgangsperiode. Vanaf 1 april moet een systeem in gebruik zijn.
Wie valt eronder?
Volgens het ontwerp geldt de verplichting voor alle werkgevers in de private en de publieke sector, voor arbeiders en bedienden. Er zijn wellicht uitzonderingen, onder meer voor:
- leidinggevend personeel en personen met een vertrouwensfunctie
- handelsvertegenwoordigers
- mobiel en reizend personeel
- mogelijk telewerkers (hierover bestaat nog discussie)
Voor sommige situaties bestaan vandaag al registratieverplichtingen, bijvoorbeeld bij flexibele uurroosters, afwijkingen van deeltijdse uurroosters, flexi-jobs en studentenarbeid.
Wat moet je registreren?
De werkelijke arbeidstijd per dag en per week, op een objectieve en betrouwbare manier. In de praktijk betekent dat:
- het begin en einde van elke werkdag
- pauzes en onderbrekingen
- afwezigheden zoals verlof en ziekte
- wie wanneer iets gewijzigd heeft, zodat registraties niet ongemerkt aangepast kunnen worden
- toegang voor de werknemer tot zijn eigen gegevens
Welk systeem mag je gebruiken?
Het ontwerp legt geen systeem op. Een prikklok, badgesysteem, app of digitaal registratiesysteem kan allemaal, zolang de werkelijke arbeidstijd betrouwbaar vastgelegd wordt. Volgens het voorontwerp kan zelfs een systeem volstaan dat enkel afwijkingen van het uurrooster registreert, als de werkelijke arbeidstijd daaruit af te leiden is. Dat punt ligt nog gevoelig.
Bewaartermijn en sancties
Analyses van het ontwerp noemen een bewaartermijn van 5 jaar. Sancties liggen nog niet vast. Voor bestaande registratieplichten, zoals bij flexibele uurroosters, voorziet het Sociaal Strafwetboek sancties per betrokken werknemer.
Checklist voor werkgevers
- Breng in kaart hoe je vandaag uren, pauzes en afwezigheden bijhoudt.
- Bepaal welke werknemers waarschijnlijk onder de verplichting vallen.
- Kies een systeem dat de werkelijke arbeidstijd vastlegt en wijzigingen traceert.
- Zorg dat werknemers hun eigen uren kunnen inkijken.
- Pas je arbeidsreglement aan en volg de procedure.
- Test het systeem vóór 1 april 2027 en informeer je werknemers.
Doe de compliance-check in 2 minuten →
Hoe helpt PlusTime?
PlusTime vertrekt van je uurroosters. De geplande uren vormen de basis, werknemers registreren enkel wat afwijkt en bevestigen elke week hun uren. Elke wijziging wordt bewaard met tijdstip, auteur en reden. Voor de inspectie exporteer je per periode de dagelijkse arbeidstijd en de volledige historiek.
- werkelijke begin- en eindtijd, pauzes en afwezigheden per dag
- signalen bij meer dan 11u per dag, 50u per week of minder dan 11u rust
- wekelijkse bevestiging met automatische herinnering
- export voor Acerta en als CSV voor andere sociale secretariaten
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer is tijdsregistratie verplicht in België?
De regering mikt op 1 januari 2027. Werkgevers die dan nog geen systeem hebben, zouden tot het einde van het eerste kwartaal van 2027 krijgen. De wettekst is nog niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, dus de datum kan nog verschuiven.
Is een prikklok verplicht?
Nee. Het wetsontwerp legt geen bepaald systeem op. Een digitaal systeem of een app kan volstaan, zolang de werkelijke arbeidstijd objectief en betrouwbaar vastgelegd wordt.
Volstaat het om enkel afwijkingen van het uurrooster te registreren?
Volgens het voorontwerp mogelijk wel, als de werkelijke arbeidstijd daaruit objectief en betrouwbaar af te leiden is. De vakbonden betwisten dat. Wacht de definitieve tekst af en kies een systeem dat beide aankan.
Wie valt niet onder de registratieplicht?
Het ontwerp sluit wellicht onder meer leidinggevenden en personen met een vertrouwensfunctie, handelsvertegenwoordigers en mobiel personeel uit. Over telewerkers bestaat discussie. De definitieve lijst is nog niet gekend.
Hoe lang moet ik de gegevens bewaren?
In de analyses wordt meestal 5 jaar genoemd, zoals vandaag al voor flexibele uurroosters. De vakbonden vragen 10 jaar.
Wat zijn de sancties?
Die liggen nog niet vast. Ter vergelijking: voor de registratie bij flexibele uurroosters gelden vandaag al sancties uit het Sociaal Strafwetboek per betrokken werknemer.
Moet ik mijn arbeidsreglement aanpassen?
Waarschijnlijk wel: het gekozen registratiesysteem hoort in het arbeidsreglement te staan. Zonder ondernemingsraad volgt daarvoor de gewone procedure met terinzagelegging. Stel een voorbeeldclausule samen.
Bronnen: arrest HvJ EU 14 mei 2019, C-55/18 (curia.europa.eu); communicatie over het federale begrotingsakkoord; analyses van sociale secretariaten en advocatenkantoren. Raadpleeg voor de definitieve tekst het Belgisch Staatsblad en de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.