Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données à caractère personnel Axpeco B.V. traite, pourquoi, combien de temps et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable ?

Axpeco B.V., Drie Eikenstraat 90A, 2650 Edegem, Belgique, numéro d'entreprise BE 1001.385.042, est responsable du traitement des données visées par cette politique. Vos questions peuvent être adressées à info@plustime.be.

2. Vous êtes travailleur d'un client ?

Votre employeur est alors responsable de vos données dans l'application PlusTime : votre horaire, vos heures prestées, vos heures de pointage et vos absences. Axpeco B.V. traite ces données uniquement pour le compte de votre employeur, en tant que sous-traitant. Pour toute question ou demande concernant ces données, adressez-vous à votre employeur. Si nous recevons une telle demande, nous la transmettons à votre employeur.

3. Quelles données, pourquoi et sur quelle base ?

• Visite du site : données techniques comme votre adresse IP et votre navigateur, pour fournir et sécuriser le site. Base : notre intérêt légitime.
• Choix de cookies et données de campagne : votre choix dans la bannière de cookies et, uniquement avec votre consentement aux cookies marketing, la campagne par laquelle vous êtes arrivé (p. ex. un identifiant de clic Google). Nous mesurons ainsi l'efficacité de nos publicités. Base : votre consentement, que vous pouvez toujours retirer dans la politique en matière de cookies.
• Contact : votre nom, votre adresse e-mail et ce que vous nous écrivez, pour répondre à votre question. Base : notre intérêt légitime, ou la préparation d'un contrat.
• Inscription : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, données de l'entreprise et ce que vous complétez lors de l'inscription, pour créer votre compte et votre contrat. Base : la préparation et l'exécution du contrat.
• Preuve du contrat : nom, fonction, adresse e-mail, moment, adresse IP et navigateur du signataire et version acceptée des conditions. Base : notre intérêt légitime à pouvoir prouver le contrat.
• Gestion des clients et facturation : personnes de contact, données de facturation et nombre de travailleurs actifs. Base : l'exécution du contrat et nos obligations comptables légales.
• Messages de service et information des clients : e-mails sur votre compte, le service et les modifications. Nous pouvons informer les clients sur nos services similaires sur la base de notre intérêt légitime ; vous pouvez toujours vous désinscrire. Nous ne vendons pas de données et n'envoyons pas de newsletter aux non-clients sans consentement.
• Sécurité et détection d'erreurs : journaux techniques avec adresses IP masquées. Base : notre intérêt légitime à maintenir un service sûr et fonctionnel.

Nous ne prenons aucune décision vous concernant fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Inscription non terminée : 30 jours après la date d'expiration de l'inscription, valable 7 jours.
• Données de campagne liées à une inscription : 90 jours après sa finalisation.
• Questions de non-clients : jusqu'à 2 ans après le dernier contact.
• Contrat et preuve de l'acceptation : jusqu'à 10 ans après la fin du contrat.
• Factures et pièces comptables : le délai légal, actuellement 10 ans.
• Journaux techniques : 90 jours.

5. Qui reçoit vos données ?

Nous ne vendons ni ne louons de données à caractère personnel. Nous travaillons avec les prestataires suivants, qui ne reçoivent que ce qui est nécessaire :

• Microsoft (Azure) : hébergement, base de données, e-mail et journaux, dans l'Union européenne.
• Usercentrics (Cookiebot) : la bannière de cookies.
• Google : uniquement avec votre consentement aux cookies marketing, pour mesurer les publicités. Également si vous choisissez de vous connecter avec Google.
• Notre comptable et notre fournisseur de facturation électronique.

Nous transmettons également des données lorsque la loi l'impose, ou à un acquéreur en cas de reprise de l'activité. Celui-ci reste alors lié par cette politique.

6. Transfert en dehors de l'Espace économique européen

Certains prestataires, comme Google, peuvent traiter des données aux États-Unis. Cela n'a lieu qu'avec une garantie appropriée prévue par le RGPD, comme le EU-US Data Privacy Framework ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez demander une copie de ces garanties à info@plustime.be.

7. Sécurité

Nous sécurisons les données notamment par le chiffrement pendant le transport et au repos, le contrôle d'accès et des sauvegardes dans l'Union européenne.

8. Vos droits

Vous avez un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, notamment au marketing direct. Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez toujours le retirer, sans effet sur le traitement antérieur. Envoyez votre demande à info@plustime.be. Nous répondons dans un délai d'un mois et pouvons vous demander de confirmer votre identité.

Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.

9. Modifications

Nous adaptons cette politique lorsque nos traitements changent. La dernière version date du 6 novembre 2026. En cas de modification importante, nous prévenons les clients par e-mail.

Les conditions d'utilisation du site figurent dans l'avertissement.